Maßnahmen am UFZ zur Stärkung von Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion
Die Maßnahmen und Aktivitäten adressieren interne Strukturen und Prozesse, unsere Unternehmenskultur sowie die gezielte Unterstützung von benachteiligten Personengruppen.
Vielfalt (Diversity) verstehen wir als die Vielzahl der Perspektiven und Fähigkeiten, die durch individuelle Hintergründe, Erfahrungen und Persönlichkeitsmerkmale entsteht.
Chancengleichheit (Equity) bedeutet für uns die gleichen Verwirklichungschancen für alle Mitarbeitenden, d.h. für alle gleichermaßen die Möglichkeiten zur Einflussnahme, Mitwirkung und individuellen Weiterentwicklung zu sichern.
Inklusion (Inclusion) ist für uns die aktive Gestaltung unserer Organisation, um für alle eine wertschätzende, sichere, respektvolle Arbeitsumgebung zu schaffen mit voller Zugehörigkeit und Zugänglichkeit für alle Mitarbeitenden.
Aktivitäten
- Beauftragte, Interessenvertretungen und Konfliktberatungsstellen
- Forum Konfliktmanagement: kollegialer Austausch der Konfliktberatungsstellen
- Diversity Monitoring: jährlicher Key Indicator Report
- UFZ-Mitarbeitendenbefragung (MAB) enthält DEI-Themen
- Aktionsplan Inklusion für Menschen mit Behinderung am UFZ
- Freie Angabe der gewünschten Anrede und der bevorzugten Pronomen im UFZ-Telefonverzeichnis
- Ausweisung geeigneter Sanitäranlagen als all-gender Sanitäranlagen
- Geschlechtergerechte Sprache
- Geschlechtsneutrale oder geschlechterinklusive Anrede in IT-Anwendungen und -Systemen
- Mitgestaltung der Helmholtz Diversity Leitlinie
- Drittmittelprojekt WAY TO UFZ zur Diversitätssensiblen Personalgewinnung (Förderlinie der Helmholtz-Gemeinschaft)
- UFZ-Stab Change Management mit u.a. Fokus auf DEI
Vereinbarungen
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt
- UFZ-Leitlinien, z.B. UFZ Führungsleitbild, Leitbild zur Promovierendenbetreuung
- Zweisprachigkeit (deutsch und englisch) in der schriftlichen Kommunikation und in allen UFZ-weiten Veranstaltungen
- alle Stellenausschreibungen enthalten Bitte um Bewerbungen ohne Foto, Altersangabe und Familieninformation
- alle Stellenausschreibungen enthalten Mindestanforderungen an Englisch-Kenntnisse
Angebote
- Vortragsreihe UFZ Diversity Lectures mit externen Referent*innen zu Themen wie Rassismus in der Wissenschaft, Sexualisierte Diskriminierung im Wissenschaftskontext, Männer & Männlichkeit
- Weiterbildung/Kursangebot zu DEI-Themen
- Veranstaltungen des CareerCenters zu DEI-Themen (z.B. Career Coffee Talk)
Zertifikate
- Prädikat "TOTAL E-QUALITY" (2022-2024)
- Employee Resources Groups: Postdoc-Lunch, Queer-Lunch
- German-Lunch-Table ("Sprachclub" für Deutsch Lernende)
- Veranstaltungen des International Café
- Engagement im Welcome to Leipzig Projekt des Leipzig Science Network
- Möglichkeit zur Integration einer Audiodatei auf der eigenen Mitarbeitendenwebseite zur gewünschten Aussprache des eigenen Namens
- Beiträge im UFZ-Telegraf zu DEI-Themen, insbesondere an internationalen Aktionstagen
- Information und Sensibilisierung zum Umgang mit Hate Speech im Internet
- Podcastbeitrag des UFZ im Helmholtz Resonator zu „Change Management und Diversity“
- Willkommenstag am UFZ für alle neuen Mitarbeitenden
- Meet&Eat-Tisch in der UFZ-Kantine als Kennenlernangebot
- 2019-2020: Arbeitsgruppe des Wissenschaftlich-Technischen Rats (WTR) und Empfehlungen an die Geschäftsführung
- jährliches Hissen der Prideflag und Sensibilisierung zum Thema LSBTQ+ im Pride Month
- Interne Vorträge, z.B. "Dritte Option: divers. Geschlechtervielfalt am Arbeitsplatz." in UFZ-Gremien und UFZ-Organisationseinheiten
- Derzeit keine Maßnahmen
"Gleichstellung bedeutet die gleichen Verwirklichungschancen von Frauen und Männern in allen Bereichen der Gesellschaft."
Aktivitäten
- UFZ Gleichstellungsbeauftragte & Stellvertreterin
- Umfangreiche Informationen (Website, Leitfäden, Tools, Vorträge, Literatur, Netzwerke, Veranstaltungen, Material)
- Individuelle Karriereberatung mit explizitem Fokus auf Chancengleichheit (Career Center)
- Jährliche Teilnahme am Mädchenzukunftstag und Jungenzukunftstag
- UFZ-Arbeitskreis "Chancengleichheit"
- Aktionsplan zur Gleichstellung von Frauen und Männern am UFZ (GEP)
- Mitwirkung der Gleichstellungsbeauftragten an der Definition der Kaskadenziele und des Monitorings der Zielerreichung
- Aktive Mitwirkung im Arbeitskreis der Gleichstellungsbeauftragten der Helmholtz-Gemeinschaft akfifz sowie in der Allianz der Gleichstellungsbeauftragten der Außeruniversitären Forschungseinrichtungen AGBaF
- 2020-2022: Gleichstellungsbeauftragte Mitglied im Pandemie-Krisenstab
- 2023 Gemeinsamer Antrag GERLIND für die BMBF-Förderlinie "Innovative Frauen im Fokus" (Verbundantrag mit den Helmholtz-Zentren des Forschungsprogramms Erde-und-Umwelt)
Vereinbarungen
- Vereinbarung zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern am UFZ
- Verwendung des
akademischen Alters
für Leistungsbeurteilungen, Tool zur Berechnung des Akademischen Alters
-
Gesamtbetriebsvereinbarung zur leistungsbezogenen Bezahlung.
Zusätzliche Angebote
- Vortragsreihe UFZ Diversity Lectures mit externen Referent*innen zu Themen wie Frauen und Geld, Die Abhängigkeit der Frauen, Sexualisierte Diskriminierung im Wissenschaftskontext
- Weiterbildung/Kurse für Frauen (z.B. "Kommunikation und Macht")
- Geschlechtergerechte Text- und Bildsprache
- Anonymes Kontaktformular im Intranet
- Vorträge auf jeder UFZ Betriebsversammlung durch die Gleichstellungsbeauftragte bzw. ihre Stellvertreterin
- Frauenspezifische Mentoring-, Coaching- und Vernetzungsprogramme der Helmholtz-Gemeinschaft und verschiedener Partnerinstitutionen für wissenschaftliches, administratives und technisches Personal
- Teilnahme an Programmen zur Gewinnung von Professorinnen und Nachwuchsgruppenleiterinnen (z.B. Programme der Helmholtz-Gemeinschaft und der Bundesregierung)
Die Vereinbarkeit von Fürsorge- und Erwerbsarbeit ist für uns Teil einer lebensphasenbewussten Unternehmenskultur. Vereinbarkeit heißt für uns, vielfältige und individuelle Lebensentwürfe zu ermöglichen und besonderen Lebensumständen unserer Mitarbeitenden Rechnung zu tragen.
Aktivitäten
- Familienbüro mit fester Ansprechperson zur Beratung und Unterstützung
- Eltern-Kind-Zimmer an den Standorten Leipzig und Halle
- Umfangreiche Informationen zur Vereinbarkeit: (Website, Vorträge, Literatur, Netzwerke, Veranstaltungen, Vermittlung von externer Unterstützung und Hilfsangeboten Dritter)
- Angebot für Kinderbetreuung während UFZ-Veranstaltungen
- Spezifisches
Informations- und Unterstützungsmaterial
für Familien vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie 2020-2022
Vereinbarungen
- Vereinbarkeit ist ein Standard-Besprechungspunkt in den persönlichen Jahres-Gesprächen zwischen Mitarbeiter*in und Führungskraft
- Betriebsvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und elektronischen Zeiterfassung (BV eZE)
- Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
- Regelung für ein familienfreundliches Besprechungsmanagement am UFZ
- Regel- und Ordnungsgerüst "Kollegiale Departmentleitung"
- Nach Möglichkeit: Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse nach einer Eltern- oder Pflegezeit
Angebote
- Erstattung zusätzlicher Betreuungskosten , die während Dienstreisen anfallen
- Kooperation mit verschiedenen Kindertagesstätten und Koordination der Vermittlung von Kinderkrippen- und Kindergartenplätzen
- Schulferiencamp an den Standorten Halle und Leipzig
- Beteiligung am Helmholtz-Feriencamp
Zertifikate und Auszeichnungen
- Zertifizierung über das
audit berufundfamilie
von 2013-2022
- Zertifizierung über das
TOTAL E-QUALITY PRÄDIKAT
seit 2022
- Zeitgemäße Bildsprache (z. B. in der Darstellung der Vielfalt von Familienkonstellationen)
- Kommunikation von Vereinbarkeit als ein Thema, was alle Menschen betrifft, nicht nur Frauen
- Interne Vorträge, z.B. "Parenthood & Science" im Career Center Postdoc-Coffee-Talk
- Sowohl das Büro für Vereinbarkeit von Fürsorge- und Erwerbsarbeit, als auch der Personalservice informieren, beraten und vermitteln externe Unterstützungsangebote.